Statut gminy Jarocin

Statut przyjęty uchwałą Nr LXXX/814/2018 Rady Miejskiej w Jarocinie z dnia 18 października 2018 r. z późn. zmianami.

W 2023 r. Rada Miejska w Jarocinie nie dokonała zmian w treści Statutu.

regulamin organizacyjny urzędu Miejskiego

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Jarocinie przyjęty Zarządzeniem nr 130/VIII/2023.K Burmistrza Jarocina z dnia 1 grudnia 2023 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Jarocinie.

Zatrudnienie w Urzędzie Miejskim w Jarocinie w 2023 r.

urząd w liczbach

Ponadto w 2023 r. w Urzędzie Gminy w Jarocinie wydanych zostało 1.681 decyzji. Największą ilość z nich wydał Referat Gospodarki Komunalnej (638). Co więcej, jednym z najczęściej generowanych dokumentów w roku ubiegłym były odpisy i wypisy (5.270), z czego zdecydowana większość (5.243) z nich wydane zostało przez Urząd Stanu Cywilnego. 

Kolejnym często przekazywanym w Urzędzie Gminy pismem były różnego rodzaju zaświadczenia: Urząd Stanu Cywilnego (871),  Referat Gospodarowania Nieruchomościami  (754) , łącznie natomiast przygotowano 1.629 tego typu dokumentów. 

Wśród działań realizowanych przez spółkę w 2023 r. wymienić można:

• zrealizowanie modernizacji budynków tzw. starych  zasobów Spółki w zakresie: wymiany pokrycia dachowego, wymiany stolarki okiennej i drzwiowej, wymiany instalacji elektrycznej, wod-kan., gazowej, zmiany systemu ogrzewania, odnowienia klatek schodowych i elewacji zewnętrznej,

•  kontynuowanie (rozpoczętych w maju 2022 r.) prac związanych z budową budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Zapłocie w Witaszycach składającego się z łącznie 30 lokali mieszkalnych czynszowych, wykończonych „pod klucz”.

• z końcem 2023 roku rozpoczęcie budowy budynku magazynowo - garażowego przy ul. T. Kościuszki w Jarocinie dla pracowników gospodarczych Spółki.

• wykonanie instalacji fotowoltaicznej dla części wspólnych budynków mieszkalnych wielorodzinnych m.in. przy ul. o. Serafina Niedbały 2 i 4, os. Konstytucji 3 Maja 38 w Jarocinie oraz przy ul. Noskowskiej 2 i 4 w Potarzycy.

Z uwagi na wygenerowany zysk netto oraz posiadane salda inwestycji krótkoterminowych, wszelkie działania Zarządu Spółki w dalszym ciągu kierowane będą na podejmowanie  i intensyfikację działań zmierzających do jeszcze intensywniejszej poprawy sytuacji  wynikowej i generowania przez ZUK Sp. z o.o. w Jarocinie dalszych dodatkowych wpływów z posiadanego już majątku trwałego, bądź takie jego zagospodarowanie, które jednocześnie  obniży koszty obsługi potencjału Spółki.  

Zarząd podejmie skoordynowane działania zmierzające do dalszego ustabilizowania na  jeszcze wyższym poziomie dochodów realizowanych z posiadanego majątku. 

Największym wyzwaniem dla Zarządu będzie realizacja inwestycji oświetleniowych na  terenie Gminy Jarocin jak i w samym mieście. Spółka nie planuje istotnego zwiększenia  zatrudnienia. 

Spółka wnosi swój wkład w zakresie postępu technicznego poprzez realizację inwestycji  opartych na najnowszych technologiach. 

Pasażerom JLA zapewnia kilkanaście linii komunikacyjnych, które obsługiwane są przez nowoczesne autobusy. Z usług spółki korzystają setki tysięcy pasażerów rocznie. JLA dba o to, aby ceny biletów były dla mieszkańców atrakcyjne oraz by sieć połączeń oferowała komfortowy dojazd komunikacją miejską do najważniejszych lokalizacji.

Jarocińskie Linie Autobusowe Sp. z o. o. wg stanu na 31.12.2023 r. były w posiadaniu 22 autobusów i jednego pojazdu specjalnego. Średni wiek autobusów wynosił niespełna 11 lat.

WW 2023 roku Spółka zakończyła realizację II etapu inwestycji pod nazwą: „Poprawa efektywności energetycznej w obiektach rekreacyjno-sportowych w Jarocinie poprzez montaż instalacji fotowoltaicznej – II etap.” Wartość inwestycji 499.000, 00 złotych netto. 

Porównując poziom przychodów ze sprzedaży produkcji i usług ogółem w ujęciu wartościowym za  2023 r.  w stosunku do 2022 r., to wystąpił ich wzrost o 5.152,1 tys. zł,  co oznacza dynamikę na poziomie 14,5 %. Jest to na tle branży - bardzo pozytywny wynik. 

W roku 2023 wykonano 1.849 zleceń— badań wody, ścieków i osadów, a przychód Laboratorium z wykonania zleceń zewnętrznych za 2023 r. wynosi 891.2 tys. zł netto — co stanowi wzrost o 14,2% w stosunku do 2022 r.

Podstawowe kierunki rozwoju Spółki, obejmują poniżej zakreślone obszary:

•  sukcesywny wzrost sprzedaży wody i odbioru ścieków w stosunku do lat poprzednich,   

• przyłączenia mieszkańców do nowo wybudowanych obiektów oraz osiągnięcie 100% podłączeń (na dzień 31.12.2023 r. - stan podłączeń w gminie Jarocin wynosi ponad 98,6%),

•  dalsza rozbudowa sieci kanalizacyjnej sanitarnej oraz sieci wodociągowej,   

• modernizacja ujęć i stacji uzdatniania wody w celu zoptymalizowania procesów uzdatniania wody, 

•  budowa instalacji fotowoltaicznych na stacjach uzdatniania wody w celu zoptymalizowania kosztów energii,   

• rozbudowa sieci kanalizacji deszczowej,   

• kontynuacja wymiany wodomierzy z modułem radiowym,   

• kontrola odbiorców usług pod względem jakości odprowadzanych ścieków przemysłowych do sieci kanalizacji sanitarnej.

DZIAŁALNOŚĆ PORĘCZYCIELSKA

Na przestrzeni 2023 r. JAR Sp. z o.o. udzieliła 88 poręczeń o łącznej wartości 2.004,63  zł. Liczby te stanowiły spadek udzielonych poręczeń w stosunku do 2022 r. o 3 szt., a pod względem wartościowym spadek o 11 323,74 zł. 

Od początku działalności JAR Sp. z o.o. ( wcześniej JFPK Sp. z o.o.) czyli od roku 2004, Spółka udzieliła 2.227 poręczeń na kwotę 105.797.169,87 zł.

Ilość oraz wartość udzielonych poręczeń w latach 2014 - 2023

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

W/w działalność dotyczyła opracowywania wniosków aplikacyjnych z funduszy europejskich dostępnych w ramach krajowych Programów Operacyjnych i Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (np. JESSICA II)/Fundusze Europejskie  dla Wielkopolski 2021-2027, w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru 

Gospodarczego 2014 – 2021 (EOG), programów rządowych oraz innych instytucji publicznych 

(np. Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie). Wnioski  w 2023 r. były przygotowywane z należytą starannością zgodnie z wytycznymi poszczególnych instytucji współfinansujących. Sporządzanie wniosków dla poszczególnych podmiotów wiązało się również z przygotowaniem wszystkich niezbędnych załączników. 

W ramach ww. działalności wchodził również zakres prac obejmujący stały monitoring źródeł zewnętrznych (krajowych i europejskich) dofinansowania przedsięwzięć realizowanych przez Gminę Jarocin, spółki komunalne, szkoły publiczne i inne jednostki zależne od gminy Jarocin.

DZIAŁALNOŚĆ REKLAMOWA

W 2023 roku JAR Sp. z o.o. prowadziła działania o charakterze promocyjnoreklamowym.  Podejmowane były działania ogólno-wizerunkowe mające zwiększyć stopień rozpoznawalności Spółki oraz jej oferty. W ramach owych działań wykorzystywane były rożne kanały komunikacji pośredniej i bezpośredniej oraz media (prasa, telewizja, internet, outdoor). 

W roku 2023 Spółka w zakresie własnej promocji kładła nacisk przede wszystkim na reklamę związaną ze sprzedażą działek budowlanych na nowo powstałym Osiedlu Ogrody w Jarocinie oraz rozpoczęto kampanię dotyczącą sprzedaży działek na Osiedlu nad Zalewem w Roszkowie. Kampanie te można uznać za udaną, gdyż osiągnięto założone cele sprzedażowe. Spółka również promowała swoją ofertę w zakresie usług związanych z dostępem do sieci internetowej oraz tv kablowej. W tym celu wykorzystywano ogłoszenia prasowe, reklamę zewnętrzną na nośnikach reklamowych oraz własne kanały informacyjne w mediach społecznościowych. W kontekście reklamy nie bez znaczenia jest fakt oddania do użytkowania przez Spółkę toru rowerowego typu pumptrack. W całości sfinansowana inwestycja przez Spółkę w ramach społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR) była widoczna w mediach lokalnych, billboardach oraz mediach społecznościowych. 

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

W roku 2023 Spółka brała udział w przygotowaniu dokumentacji i przeprowadzeniu postępowań zgodnie z Ustawą - Prawo Zamówień Publicznych w ramach zleceń od innych podmiotów zewnętrznych.

Łącznie na przestrzeni 2023 r. przeprowadzono 108 postępowań przetargowych, a szczegółowy wykaz zleceń w podziale na poszczególne podmioty zlecające przedstawiony został w tabeli obok.

INFORMATYKA

Głównymi obszarami działalności JAR Sp. z o.o. w zakresie informatyki w 2023 r. było:

• utrzymanie całej infrastruktury informatycznej oraz wsparcie użytkowników,

• zakup sprzętu komputerowego pod wynajem,

• pomoc podmiotom gospodarczym w odpowiednim przygotowaniu się do Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych - RODO,

• zabezpieczenie sieci Internet poprzez doradztwo w odpowiednim doborze urządzeń typu UTM, ich konfigurację i wdrożenie,

• usługi w zakresie uruchomienia klastra serwerów wirtualnych wysokiej dostępności wraz z dostarczeniem niezbędnych licencji i oprogramowania oraz jego instalację i konfigurację,

• administrowanie i kompleksowe zarządzanie wdrożonym w Gminie Jarocin zintegrowanym systemem RATUSZ wspomagającym pracę jednostek administracji publicznej autorstwa firmy Rekord Si Sp. z o. o. z Bielska Białej,

• prowadzenie prac dotyczących aktualizacji i modernizacji wdrożonego portalu internetowego i aplikacji mobilnej Jarocin.pl o nowe funkcjonalności,

W 2023r. Serwis internetowy oraz aplikacja mobilna zyskała  nowe funkcjonalności w postaci szybkich płatności on-line w zakresie załatwianych spraw w USC oraz Wydziałach Urzędu. Mieszkańcy uzyskali także możliwość elektronicznego Umówienia wizyty w Urzędzie. Aplikacja mobilna Jarocin.pl jest integralną częścią serwisu, a mieszkańcy  mogą bezpłatnie pobrać ją na telefony. 

• świadczenie usług telekomunikacyjnych w postaci dostępu do Internetu za pośrednictwem stałego łącza światłowodowego symetrycznego lub asymetrycznego,

• obsługa sieci światłowodowej w zakresie dostarczania sygnału internetowego oraz telewizji kablowej dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych.

DZIAŁALNOŚĆ KANCELARYJNA I PROWADZENIE ARCHIWÓW ZAKŁADOWYCH

Od 2016 r. JAR Sp. z o.o. prowadzi działalność wsparcia kancelaryjnego Urzędu Miejskiego oraz działalność archiwizacyjną.

Działalność archiwizacyjna, ze względu na zapotrzebowanie na tego typu usługi będzie systematycznie rozwijana. Głównym klientem w roku 2023 w tym zakresie był Urząd Miejski w Jarocinie, ale usługa oferowana jest już innym instytucjom samorządowy oraz spółkom komunalnym. Pomieszczenia archiwum znajdują się obecnie w budynku spółki przy ul. T. Kościuszki 15 A.

W 2023 roku, Spółka obchodziła swój 20-sty jubileusz. Rozwój Wielkopolskiego Centrum Recyklingu trwa nieprzerwanie od 2003 roku. Instalacja w tym czasie przeszła wiele zmian – od momentu, w którym odpady trafiały tylko na składowisko do chwili obecnej, w której część technologiczna jest jedną z najnowocześniejszych instalacji komunalnych w Polsce, sukcesywnie dążąc do osiągniecia gospodarki o obiegu zamkniętym. 

Inwestycje sięgające ponad 300 mln złotych sprawiły, że WCR jest obecnie jednym z liderów w gospodarce odpadami. Dzięki prowadzonym przez blisko dwadzieścia lat inwestycjom oraz rozbudowie zakładu, sposób postępowania z odpadami uległ radyklanej zmianie. Odpady, które trafiają do WCR są obecnie traktowane jak cenne surowce – poddane odpowiednim metodom przetwarzania - stają się nowymi produktami, co szczególnie ma znaczenie dla gospodarki o obiegu zamkniętym. 

W omawianym roku zakończona została pod względem finansowym i rzeczowym inwestycja pn.: „Rozbudowa ZZO Jarocin”, która nie byłaby możliwa gdyby nie realne zaangażowanie ze strony Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, który udzielił dofinansowania w formie dotacji w kwocie ponad 70 mln zł. Natomiast sumaryczna wartość netto przedsięwzięcia wyniosła ponad 105 mln zł. W ramach tego zadania spółka zrealizowała przedsięwzięcia inwestycyjne obejmujące między innymi: drugi fermenter i tunele kompostowe, drugi zespół kogeneracyjny, plac do przerobu odpadów biodegradowalnych, a także plac do przerobu odpadów budowlanych z halą do przetwarzania styropianu. Dzięki realizacji przedmiotowej rozbudowy, ograniczone zostanie składowanie odpadów, które od roku 2035 nie będzie mogło przekraczać 10% całego przyjętego 8 strumienia odpadów. Wpłynie to wydatnie na osiąganie wymaganych prawem poziomów odzysku i recyklingu przez samorządy gminne współpracujące z WCR. W związku z tym że zmieniają się przepisy prawa i obligują one gminy do selektywnej zbiórki odpadów poremontowych i budowlanych, nowoczesny plac dedykowany tym odpadom, jak również mobilna sortownia, wesprą działania Spółki w zakresie prawidłowego zagospodarowania. 

Dodatkowo zwiększono ilość przyjmowanych odpadów biodegradowalnych objętych hermetyzacją co przyczyni się do niwelacji ewentualnych zapachów złowonnych powstających przy przetwarzaniu tego typu odpadów. Po raz kolejny WCR potwierdziło swoją samowystarczalność energetyczną, produkując więcej energii niż samo zużyło, tym samym generując dodatkowy przychód dla Spółki. W omawianym roku Spółka kontynuowała stosowanie dobrych praktyk wynikających z koncepcji CSR - społecznej odpowiedzialności biznesu, efektywnie inwestując w zasoby ludzkie, ochronę środowiska relacje z otoczeniem firmy, kształtując przy tym warunki dla zrównoważonego rozwoju społecznego i ekonomicznego.